收到交來的錢或物，寫給送交者的作為憑據(jù)的條子，叫收條。一張完整的收條包括標題、正文、署名和時間四部分。但按會計法的要求，收條不能作為會計憑證入賬。收條是收到別人或單位送到的錢物時寫給對方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。收條也稱作收據(jù)。收條也是日常生活中常見的一種應(yīng)用文樣式。

收條的格式是什么?

一個完整的收條，通常應(yīng)由標題、正文、落款三部分組成。

1.標題

標題寫在正文上方中間位置，字體稍大。標題的寫法有兩種。一種是直接由文種名構(gòu)成。即寫上“收條”或“收據(jù)”字樣。另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處接著往下寫。如用“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”作標題。

2.正文

正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標題的收條是不空格的。正文一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。

3.落款

落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。是某人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人：”的字樣。是代別人收的，則要在姓名前加上“代收人：”字樣。

收條的適用場合有哪些?

原來借錢物或欠錢物一方將所欠、借的錢物還回時，借出方當事人不在場，而只能由他人代收時可以寫收條。當事人在場，則不必再寫收條，而只把原來的欠條或借條退回或銷毀即可。個人向單位或某一團體上繳一些有關(guān)費用或財物時，對方需開據(jù)收條，以示證明。單位和單位之間的各種錢物往來，均應(yīng)開據(jù)收條。當然，在正式的場合下，一般都有國家統(tǒng)一印制的正式的票據(jù)，這屬于另一類情況。收條的種類一般來講有兩類。一類是寫給個人的收條，一類是寫給某一單位的收條。單位出具的收條通常是由某一個人經(jīng)手，而以單位的名義開據(jù)。