如何在Excel表格中批量添加相同的內(nèi)容?如何快速刪除Excel表格中多余的空格?

在我們制作Excel表格時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)需要為數(shù)據(jù)插入前綴或后綴的情況，一般情況下很多人會(huì)選擇手動(dòng)輸入，然后依次復(fù)制填充。但是這種方式效率太低，在需要大量填充的情況下很耽誤時(shí)間，這時(shí)我們可以借助方方格子的插入文本功能，快速填充內(nèi)容。

首先打開Excel表格，選中需要插入內(nèi)容的單元格。

點(diǎn)擊菜單欄中的方方格子——插入文本，選擇插入文本到開頭。

在文本框中輸入需要插入的內(nèi)容，點(diǎn)擊確定。

完成以上操作后，需要插入的內(nèi)容就成功填充到選中的單元格中了。

以上就是使用方方格子批量插入文本的方法，除了插入文本外，方方格子還支持批量刪除文本和批量截取文本功能，合理使用這些功能可以讓我們的工作效率進(jìn)一步提升，減少不必要的重復(fù)操作。

在我們向Excel表格錄入數(shù)據(jù)時(shí)，很可能會(huì)出現(xiàn)多輸入空格的情況，數(shù)據(jù)中多出的空格不僅看起來不美觀，而且還會(huì)影響數(shù)據(jù)的計(jì)算，因此需要進(jìn)行刪除。借助方方格子，我們可以快速刪除表格中的多余空格。

首先打開需要處理的表格，選中需要?jiǎng)h除空格的單元格。

在工具欄中點(diǎn)擊方方格子，點(diǎn)擊刪除空格。

在刪除空格功能中選擇刪除所有的空格。

完成以上操作后，數(shù)據(jù)中的空格就被全部刪除了。

除了刪除全部空格功能外，方方格子還支持刪除單元格中開頭和末尾的空格，在處理一些特殊格式的內(nèi)容時(shí)能夠派上用場(chǎng)，使用方法與上述方式類似，非常方便。