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差旅費報銷標準?差旅費怎么做會計分錄? 全球觀察

2023-06-08 09:34:27 來源:國際網

差旅費報銷標準?差旅費怎么做會計分錄?以下是小編為您整理的內容,希望對您有所幫助。

差旅費報銷標準?

1.差旅費的報銷范圍

差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。

交通費、住宿費、伙食補助費,指出差人員出門所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關費用。但是需要注意,這些費用必須合理,如果超出規定,企業很有可能不予報銷。

通訊費是指出差期間的電話費,但是也有可能發生額外的郵寄費等相關費用。至于雜費內容就很多了,但大多數都是些很少發生的費用,影響不大。

2.差旅費未經申請不得報銷

一般情況下,企業人員在出差之前,必須先填寫“出差申請單”,清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內容,經部門負責人和分管領導審批后才可以出差。

在一些小企業,制度可能沒這么嚴明。但是在一家正規企業,出差必須經過事先批準,否則一律不予報銷。

3.擅自變更出差行程不能報銷

員工在出差途中,因工作需要,臨時增加出差行程到新的出差地點,或者變更出差行程到其它出差地點,都需要經領導書面審批后方可進行。

如果出差的會計人擅自變動或者更改行程,差旅費是無法報銷的。

4.費用報銷單的填寫

在出差完畢回到企業后,需要報銷的員工還需要填寫費用報銷單。寫明出差的實際地點,實際時間和需要報銷的金額等。這里需要注意,報銷內容一定要和“出差申請單”上的內容一致。

差旅費怎么做會計分錄?

差旅費會計分錄這樣做:借方:管理費用—差旅費,貨方:銀行存款/庫存現金;借方:其他應收款—借款人,貸方:銀行存款/庫存現金;借方:管理費用—差旅費,貸:庫存現金,其他應收款--借款人;借方:銀行存款/管理費用—差旅費,貸方:其他應收款—借款人。

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